Ms. ACCESS

MICROSOFT ACCESS yang saya ketahui adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional  yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah .Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi microsoft office, selain tentunya ms.word, ms.excel, dan ms.powerpoint. Aplikasi ini menggunakan basis data microsoft Jet Database Engine dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan didalam format Microsoft Access atau semaua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman yang berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan kedalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

SEJARAH

Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistim operasi microsoft windows 3.0 RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan ) dan ruangan kosong hard disk  yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan. Versi 2.0 dari microsoft access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3 setengah inci berukuran 1.44 megabyte.

Perangkat lunak tersebut  bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dgn banyak record tp terdpt beberapa kasus dimana data mengalami kerusakan. Buku manual yg dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut di sebabkan oleh driver perangkat yang kuno ataw konfigurasi yang tidak benar.

Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adlah Cirrus yang dikembangkan sebelum microsoft mengembangkkan microsoft visual basic, sementara mesin pembuat  form antar muka yang digunakannya dinamakan dgn Ruby. Bill Gates melihat purwa rupa  tsb dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman basic harus dikembangkan secara bersama-bersama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tsb dikembangkkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yg digunakan oleh keduannya tidak saling cocok satu sama lainya. Hal itu berakhir saat Microsoft merilis visual basic applications(VBA).

PENGGUNAAN MS.ACCESS DALAM DUNIA BISNIS

Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, didalam sebuah organisasi bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, kecil, dan menengah juga para proggrammer untuk membuat sebauah sistem untuk menangani pembuatan dan memenipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi web dasar yang disimpan didalam server yang menjalankan Microsoft internet infomation servis (IIS) dan menggunakan microsoft Active Servar Pages (ASP). Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang benar-benar menarik untuk para salesman.

FITUR MS.ACCESS DAN KEUNGGULANNYA

Salah satu keunggulan microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnnya dgn bahasa pemrograman Structured Query Language(SQL), dan statemen SQL dapat digunakan langsung secara Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam access. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakn kedua jenis bahasa tsb, (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek. Dalam berkas Access Database project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format struktur data yang digunakan Access, karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE ketimbang membuat koneksi  ke sebauh basis data Microsoft Jet Database Engine. Sehingga dengan menggunakan ADP, memungkinkan untuk membuat campur semua objek yang ada didalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut. Meskipun demikian yang disimpan didalam berkas ADP hanyalah form , report, macro, dan modul.

PENGEMBANGAN MS.ACCESS DENGAN BASIS DATA

MS.ACCESS mengizinkan pengembangan yang relatif cepat, karena semua tabel basis data, queri, form, dan report, disimpan didalam berkas basis data miliknya. Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebauh program berbasis grafis yang mengijinkan para penggunannya  untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. Didalam Query Design Grid, para pengguna memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dgn mengklik dan menyeretnya kedalam grid.